Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/m Notarfachangestellten oder zur/m Notarfachwirt/in. Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich - qualifizierte Berufseinsteiger sind uns jedoch auch willkommen
Sie unterstützen die Rechtsanwält:innen und unsere Notarin in allen administrativen Belangen - Sie erstellen Schriftstücke, Verträge und Protokolle - Sie organisieren Termine und Fristen - Sie bearbeiten Mandant:innenanfragen und -korrespondenz
RWTH Aachen University - Slogan - RWTH Aachen University - Logo … Fakultät für Mathematik, Informatik - und Naturwissenschaften - Weitere Informationen erhalten Sie mit der Stellennummer V000009250 unter: www.rwth-aachen.de/jobs - RWTH Aachen University - Qr
Einblicke in sämtliche ausbildungsrelevante Unternehmensbereiche wie z.B.: Vertrieb, Buchhaltung Versand & Produktion - Erlernen von komplexen Büro- & Geschäftsprozesse sowie die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben in den einzelnen Abteilungen
Du erhältst die Möglichkeit, Praxiserfahrung zu sammeln und dabei in anwaltliche Sekretariatsarbeit in unterschiedlichen Rechtsgebieten einzutauchen. Du wirst schnell Verantwortung übernehmen dürfen, indem du bei der Betreuung unserer Mandanten unterstützt und zum reibungslosen Arbeitsablauf in der Kanzlei beiträgst
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen - Erstellen von Ausgangsrechnungen - Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften - Abrechnung von diversen Industriebaustellen - Aufstellung Umsatz (Excel) - allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz und Telefondienst)
Sie unterstützen die Rechtsanwält:innen und unsere Notarin in allen administrativen Belangen - Sie erstellen Schriftstücke, Verträge und Protokolle - Sie organisieren Termine und Fristen - Sie bearbeiten Mandant:innenanfragen und -korrespondenz
Das machst du bei uns - du bist Ansprechpartner für unsere Lieferanten und holst bei ihnen Angebote ein du buchst Lieferungen und Eingangsrechnungen im ERP-System; sind Reklamationen nötig, kümmerst du dich darum … abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung … Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung - Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
Viel und schnelles Schreiben von Texten, Dokumenten und Protokollen - Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen - Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken