10.685 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Nordrhein-Westfalen
Teamassistenz (m/w/d)
Als Aushängeschild der H-O-T sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative, wobei Sie die Unternehmensziele nie aus dem Blick verlieren
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Notarfachangestellte (m/w/d)
Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden - Erstellung von Notarkostenrechnungen - Aktenführung, Fristenüberwachung und Wiedervorlage - Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Behörden - Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
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Notarfachangestellten (m/w/d) für moderne, interdisziplinäre Kanzlei
Umfassende Unterstützung der Notare - Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von notariellen Urkunden und Verträgen - Eigenständige Bearbeitung von Grundbuch- und Handelsregisterangelegenheiten - Fristenmanagement und Dokumentenverwaltung
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Abrechnung
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen - Erstellen von Ausgangsrechnungen - Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften - Abrechnung von diversen Industriebaustellen - Aufstellung Umsatz (Excel) - allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz und Telefondienst)
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Sachbearbeiter/-in Betriebswirtschaft (w/m/d)
Erstellung der Gebührenbescheide und Debitorenrechnungen - Forderungsmanagement mit der Stadtkasse und dem Dienstleister Stadtwerke Gelsenkirchen inkl. Vorbereitung auf die gerichtliche Beitreibung - Durchführung eines Soll-Ist-Vergleichs hinsichtlich der Einnahmen und der damit verbundenen Erstellung von …
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Insolvenztabelle
Selbständige Führung und Pflege der Insolvenztabelle - Aufnahme und Vorprüfung von Insolvenzforderungen - Autarke Vorbereitung und Erledigung von tabellenbezogener Korrespondenz mit Gläubigern und Gerichten - Postbearbeitung in den Verfahren sowie Überwachung von Fristen und Terminen
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Notarfachangestellte (m/w/d) in Dortmund
Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung notarieller Verträge und Urkunden - Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Überwachung von Fristen und sorgfältige Aktenführung - Unterstützung der Notare bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil
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Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/n
Sekretariats- und Assistenztätigkeit für Rechtsanwälte - Erstellen von Anschreiben nach Diktat - Gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz - Sorgfältige Aktenführung - Zuverlässige Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen - Abrechnung nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen
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Teamassistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/x)
Schnittstelle: Du bildest die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den berichtenden Organisationseinheiten. In dem Rahmen übernimmst du alleine Korrespondenzaufgaben sowie die Dokumentenverwaltung
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