Sie empfangen und betreuen unsere Probanden-/innen und Besucher/-innen - Sie planen, koordinieren, dokumentieren und überwachen unsere Untersuchungstermine in Zusammenarbeit mit unserem Back Office - Sie führen die terminbezogene Kommunikation mit Auftraggebern und Probanden /-innen in telefonischer und schriftlicher …
Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen und Besprechungen - Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen - Vorbereitung, Nachbereitung und ggf. Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen - Erstellen von Ausgangsrechnungen - Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften - Abrechnung von diversen Industriebaustellen - Aufstellung Umsatz (Excel) - allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz und Telefondienst)
Komm zum Krupp! Denn bei uns im Alfried Krupp Krankenhaus haben Sie nicht nur einfach einen Job. Erleben Sie, wie viel Spaß es machen kann, zusammen mit einem tollen Team und einer digitalen Arbeitsumgebung gemeinsam Großartiges zu leisten … In deiner neuen Funktion als Sekretärin unterstützt du unsere …
Unterstützung des Pflegedirektors in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Eigenverantwortliches Terminmanagement sowie Bearbeitung der Korrespondenz - Kommunikation mit den Mitarbeitenden des Pflege- und Funktionsdienstes
Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung … Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung - Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
In Dezernat 1, Abteilung 3 Studierendensekretariat und Infopoint ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Studierendensekretariat und Infopoint (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 29 Stunden und 52 …
Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder als Geprüfte Sekretärin - Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Selbstständige, zuverlässige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, auch in dynamischen Situationen einen klaren …
Führen der Patientenakten (Vorbereitung von Verlegungen, Beurlaubungen und Entlassungen) - Fachgerechte Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen - Vorbereitung und Verabreichung von Medikation (oral, s.c … 02945/981-2014 (Sekretariat)
Nach einer umfassenden Einarbeitung werden Sie im Assistenzteam die Vertretung in den Partnersekretariaten bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen übernehmen. Sie sorgen für eine professionelle und präzise Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache