Die Tätigkeit umfasst insbesondere Eingangs-/Ausgangspostverarbeitung, (digitale) Aktenanlage und -verwaltung, Fristennotierung und -überwachung, Gerichts- und Mandantenkorrespondenz, Sachbearbeitung in der Marken- und Patentportfolioverwaltung …
Du unterstützt den Bereich in organisatorischen und administrativen Aufgaben, insb. durch die Erstellung juristischer Schriftsätze, Anlage und Verwaltung von Akten und Posteingängen, Fristenverwaltung, Telefonannahme - Du bereitest Sitzungen, Besprechungen und Schulungen vor und nach – von der Erstellung von …
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeitanstellung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
Nach einer umfangreichen Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kanzleiassistentinnen unterstützt du uns in den büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben … Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Umgang von DATEV EO und DMS mit bzw. hast Interesse daran, diese Programme kennenzulernen
in schönen, neuen Büroräume in einem großstädtischen Notariat … eine abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit notarieller Berufserfahrung besitzen oder ansonsten vergleichbare Erfahrung
Schriftverkehr und organisatorische Betreuung der internen Verwaltung & Fachbereiche - Durchführung von Termin- und Reiseplanungen - Durchführung der termingerechten Rechnungsstellung an unsere Mandanten - Sicherstellung des korrekten Zahlungslaufs
Sie bringen erste Erfahrung in der Teamassistenz oder Büroorganisation mit (nicht zwingend notwendig) … Sie sind serviceorientiert und haben hohes Engagement sowie Organisationstalent - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
Unterstützung im Bereich Office-Management - Organisation und Betreuung der Konferenzräume - Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lieferanten - Unterstützung bei internen Events und Firmenveranstaltungen - Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern
Freundlicher Empfang von Gästen und Mitgliedern der Kammer - Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, inklusive Gästebewirtung
Stellendetails - Einsatzort: München - Maxvorstadt, Bayern - Branche - Dienstleistungen - Tätigkeitsbereich - Organisation/Projekte/Beratung - Vertragsart - Vollzeit - Kontakt - Delta M2 GmbH - Buket Fidan - Dachauer Str. 11 - 80335 München - E-Mail - Telefon: 08954884090