Überwachen und Optimieren von Cashflow und Liquidität der zugeordneten Teilprojekte - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Organisation und Sicherstellung der Rechnungsstellung an den Auftraggeber - Einholen von Preisauskünften sowie Unterstützung des Einkaufs unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
Unterstützung beim Aufbau eines neu zu planenden Notariats an unserem Standort in Bremen - Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben - Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon
in Vollzeit 40 Stunden pro Woche - Ihre neue Tätigkeit - Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unsere Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in Versicherungsthemen ein
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondenten/in oder vergleichbar - Ein Plus, aber kein Muss: Erste Berufspraxis in einer Anwaltskanzlei mit Schwerpunkt Patentrecht oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
In 3 Jahren lernst Du viele unserer kaufmännischen Abteilungen kennen, z. B. die Bereiche Material, Produktion, Personal und Absatz. Deine Aufgaben sind vielfältig und gehen über das Tagesgeschäft hinaus – in abwechslungsreichen Projekten lernst Du unsere Fachbereiche kennen
Du kümmerst Dich um die Kontierung von Eingangsrechnungen und behältst Zahlungsziele im Auge - Du verwaltest Funktionspostfächer - Du kontrollierst und kontierst die Kassen der Außenstellen - Du stellst termingerecht Zahlungen sicher
Teamassistenz am Standort Bremen (3 Tage/Woche, ca. 20-25 Wochenstunden) … Betreuung der Telefonzentrale - Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen - Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails) - Rechnungsvorbereitung und -erstellung
Standort Bremen - Office-Management - in Vollzeit - Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Leistungen im Backoffice eines Architekturbüros. Welche Aufgaben erwarten dich? Vertretung des Büros nach Außen, Empfang, Terminabstimmung, Post- / Kurierwesen, Schriftwesen, Mitwirkung bei der Verfassung von Besprechungsprotokollen, Pflege von digitalen …
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Vielseitige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in den Berufsfeldern Wirtschaft und Verwaltung - Tätigkeiten mit modernen Kommunikationsmitteln - Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten - Regelmäßige Pflege von Kunden- und Produktdaten