Überwachen und Optimieren von Cashflow und Liquidität der zugeordneten Teilprojekte - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Organisation und Sicherstellung der Rechnungsstellung an den Auftraggeber - Einholen von Preisauskünften sowie Unterstützung des Einkaufs unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
Unterstützung beim Aufbau eines neu zu planenden Notariats an unserem Standort in Bremen - Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben - Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon
in Vollzeit 40 Stunden pro Woche - Ihre neue Tätigkeit - Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unsere Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in Versicherungsthemen ein
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondenten/in oder vergleichbar - Ein Plus, aber kein Muss: Erste Berufspraxis in einer Anwaltskanzlei mit Schwerpunkt Patentrecht oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
In 3 Jahren lernst Du viele unserer kaufmännischen Abteilungen kennen, z. B. die Bereiche Material, Produktion, Personal und Absatz. Deine Aufgaben sind vielfältig und gehen über das Tagesgeschäft hinaus – in abwechslungsreichen Projekten lernst Du unsere Fachbereiche kennen
Sie überwachen Zahlungsziele mithilfe unseres eigenen Mahnwesens und analysieren und klären dabei offene Posten - Freundlich und souverän gehen Sie in die enge Abstimmung und Verhandlung mit Versicherern über fällige Prämien und Courtagen
Du kümmerst Dich um die Kontierung von Eingangsrechnungen und behältst Zahlungsziele im Auge - Du verwaltest Funktionspostfächer - Du kontrollierst und kontierst die Kassen der Außenstellen - Du stellst termingerecht Zahlungen sicher
Teamassistenz am Standort Bremen (3 Tage/Woche, ca. 20-25 Wochenstunden) … Betreuung der Telefonzentrale - Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen - Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails) - Rechnungsvorbereitung und -erstellung
Standort Bremen - Office-Management - in Vollzeit - Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Leistungen im Backoffice eines Architekturbüros. Welche Aufgaben erwarten dich? Vertretung des Büros nach Außen, Empfang, Terminabstimmung, Post- / Kurierwesen, Schriftwesen, Mitwirkung bei der Verfassung von Besprechungsprotokollen, Pflege von digitalen …
Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung - Effiziente Organisation des Büroalltags - Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Reise- und Hotelbuchungen