Du erhältst die Möglichkeit, Praxiserfahrung zu sammeln und dabei in anwaltliche Sekretariatsarbeit in unterschiedlichen Rechtsgebieten einzutauchen. Du wirst schnell Verantwortung übernehmen dürfen, indem du bei der Betreuung unserer Mandanten unterstützt und zum reibungslosen Arbeitsablauf in der Kanzlei beiträgst
Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon - (Elektronische) Aktenführung inkl. Fristenberechnung und -kontrolle - Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Travelmanagement sowie administrative Abwicklung und Nachbearbeitung
Unterstützung der Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen - Fristen- und Terminüberwachung - Aktenführung und Dokumentenmanagement - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Deine Vorteile
Sie arbeiten eng mit Rechtsanwält:innen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches zusammen - Sie kommunizieren und korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten und sonstigen Behörden - Sie pflegen die Aktenführung - Sie stellen Rechnungen nach RVG bei abgeschlossenen Anliegen
Verwaltung und Pflege der Patentsoftware PatOrg - Kontrolle von Posteingängen (Amts- und Mandantenpost, E-Mails) - Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen - Abschlusskontrolle und Einreichung fristgebundener Erledigungen
Anfertigung von Urkundenentwürfen, der Vollzug der Urkunden einschließlich Abrechnung nach dem GNotKG - Überwachung von Fristen und Geldeingängen - Führung von Notarkonten - selbstständige Vorbereitung von Grundschulden, Löschungsbewilligungen sowie Löschungsanträgen
Sie unterstützen die Rechtsanwält:innen und unsere Notarin in allen administrativen Belangen - Sie erstellen Schriftstücke, Verträge und Protokolle - Sie organisieren Termine und Fristen - Sie bearbeiten Mandant:innenanfragen und -korrespondenz
selbstständige Organisation des Sekretariats - sorgfältige Erstellung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache - Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage
Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort - Unterstützung des Fristenteam am Standort - Bearbeitung des zentralen Posteingangs einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung - Mitverantwortlich für das operative Management des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) …
Sekretariats- und Assistenztätigkeit für Rechtsanwälte - Erstellen von Anschreiben nach Diktat - Gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz - Sorgfältige Aktenführung - Zuverlässige Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen - Abrechnung nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen