Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 8 TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 BayBesG - Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden - Bewerbungsfrist: 21.12.2025
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Als Teamassistenz am Standort Kolbermoor behältst du stets den Überblick über alle Vorgänge am Kundencenter und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf … Die Termine für Gefährdungsbeurteilungen, Regelunterweisungen, Schulungen sowie betriebsärztliche Untersuchungen unserer Mitarbeitenden werden durch dich angestoßen …
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Erstellung von Präsentationen - Reisebuchung und -abrechnung - Telefonzentrale - Reise- und Meetings-Planung - Bearbeitung vom Schriftverkehr - Bestellabwicklung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung als Teamassistent (mind. 3 Jahre)
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Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du einen Teil des Teams innerhalb der Siemens Bank bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft … Grundlage für deinen Erfolg ist eine abgeschlossene kaufmännische oder andere tätigkeitsbezogene Ausbildung
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Sie übernehmen die Büroorganisation - Sie sind für die Pflege von Stammdaten verantwortlich - Sie erledigen die Reisekostenabrechnung - Sie verwalten die Terminplanung - Sie erledigen anfallende Korrespondenz (telefonisch/schriftlich)
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Termin- und Reisekoordination - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Vorbereiten der Buchhaltung (Mahnwesen) - Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Bestellung von Büromaterial - Ansprechpartner für Kunden - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams
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Prüfung und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle - Abstimmung und Pflege von Konten sowie Klärung offener Posten - Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen - Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
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Bearbeitung des Postein- und ausganges - Erstellung von Präsentationen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe - Zuständigkeit für die Telefonzentrale
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Sie sind erste freundliche Anlaufstelle am Telefon und Empfang - Allgemeine Büroorganisation mit Post (Eingang / Ausgang) und Bestellwesen - Korrespondenz, Terminplanung- und Überwachung - Datenbankverwaltung - Informationsrecherche und Aufbereitung
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