Sie übernehmen die Verwaltung des Vorstands-Kalenders, koordinieren Termine und sind für einen professionellen Empfang zuständig - Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Post und E-Mails und sind verantwortlich für den gesamten Schriftverkehr
Gute PC-Kenntnisse (MS Office) - Bereitschaft zur Einarbeitung in die kirchlichen Software-Systeme - Gute Kommunikation, strukturiertes und selbstverantwortliches Arbeiten, engagiertes Auftreten - Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchengemeinden
Die Prot. Kirchengemeinde Schifferstadt sucht ab dem 15.05.2025 … Der Stellenumfang beträgt 12 Wochenstunden und die Stelle ist unbefristet. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Stellenausschreibung im Anhang. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 15.04.2025 per E-Mail an
Vergabe und Überwachung der Chefarzttermine - Zuteilung und Bearbeitung des täglichen Posteingangs - Schreiben nach Diktat: Allgemeine Korrespondenz der Urologie, OP-Berichte und ambulante Hausarztbriefe - Zusammenstellung der Privatabrechnungsunterlagen (Krankenblätter und Ambulanzkarten) für PVS, Kontrolle auf …
Erledigung von Sekretariatsarbeiten (u. a. Vorzimmer, Organisation) - Mitarbeit in Lehr-, Studien- und Forschungsangelegenheiten des Instituts - Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende - Überwachung der dem Institut zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
Erteilung von Auskünften/Erstkontakt in seelsorglichen Anliegen - Empfang und Vermittlung von Besuchern - Anmeldung für Erteilung von Sakramenten - Aufnahme und Koordination von Terminen, Führung des pastoralen Terminkalenders, Raumbelegungsmanagement
Kommunikationsmanagement: Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartnern und halten regelhafte Rücksprachen oder bearbeiten akute Bedarfe Planung und Koordination: Sie managen die Terminplanung des Vorstands, inklusive der Reiseplanung, organisieren Sitzungen und …
Sekretariatsaufgaben (Bewältigung des Schriftverkehrs, Telefondienst, Buchhaltung, Schulbuchausleihe … Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich - Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Kaufmännischem Bereich
Koordination von internen und externen Terminen - Übernahme der zentralen Telefonkommunikation - Korrespondenz mit Mandanten und Behörden - Verwaltung von Eingangs- und Ausgangspost - Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Empfang und Betreuung der Mitglieder und Gäste - Abwicklung des täglichen Spielbetriebes - Organisation und Durchführung von Turnieren und Wettspielen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Mitglieder- und Handicap Verwaltung - Kommunikation mit Mitgliedern, Gästen und Interessenten