Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen - Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen - Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten
Mitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Planungs- und Bauleistungen gem. VgV bzw. VOB sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW - Erstellung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der zuständigen Projektleitungen
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben - Bearbeitung projektspezifischer Sonderaufgaben - Erstellung der Projektdokumentation und Pflege der elektronischen Projektakten - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
BNP Paribas Cardif ist mit ca. 8.000 Mitarbeitenden die weltweit aktive Versicherungssparte von BNP Paribas. Unsere Mitarbeitenden sind engagierte Expert:innen für Restkredit-, Zahlungsausfall- und Spezialversicherungen, die als Teil der international aktiven BNP Paribas Gruppe mit Kompetenz und Know-how eine Welt im Wandel gestalten
Sie sind verantwortlich für die Materialdisposition und Bestandskontrolle - Sie bereiten baubetriebliche Auswertungen auf und überwachen bautechnische Schnittstellen - Sie bearbeiten projektbezogene Dokumentationen und fordern fehlende Informationen nach
Unterstützung des Projektleiters - Vollumfängliche Bearbeitung von administrativen Aufgaben - Überwachung von Projekten - Angebots- und Rechnungsstellung - Terminvorbereitung und Koordination - Ansprechpartner für Kunden und Kooperationspartner
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation - Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen - Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und …
Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Umsetzung von Beschriftungsprojekten - Koordination und Überwachung von Projektabläufen und -terminen - Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs
Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis eine engagierte Projektassistenz - Dein Aufgabenbereich umfasst: Kaufmännische und administrative Projektunterstützung nach Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung
Eigenständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams bei täglichen Arbeitsabläufen. Darüber hinaus planen, koordinieren und überwachen Sie Termine und bereiten Rücksprachen vor. Außerdem bestellen Sie Büro- und Verbrauchsmaterial und erstellen IT-Anforderungen