Sie unterstützen den Geschäftsführer im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement auf internationaler Ebene für die Regionen West- / Südeuropa und Asien / Pazifik - Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Terminen liegen bei Ihnen in besten Händen
Preparation of decision papers, presentations and research, support in coordination and execution of complex projects - Board meetings: organization, agenda management, preparation of minutes and follow-up - Contact for senior management and other stakeholders
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben • Planung und Koordination von Terminen • Organisation von Schulungen (extern & inhouse) • Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch, gelegentlich auf Englisch
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium - Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Geschäftsführung - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Kaltakquise, Neukundengewinnung und Kontaktpflege zum Neukunden - Marktanalysen & Recherchen - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam (Sales & Key Account) - Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
Das sind Deine Aufgaben: tägliche Kommunikation per Telefon & E-Mail - allgemeine Unterstützung / allgemeine Verwaltungsaufgaben - Erstellung von Präsentationen & Vorbereitungen für Meetings - Protokollführung während Sitzungen - Vorbereitung von Berichten & Analysen
Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben - Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife - Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer erfolgreich absolvierten Weiterbildung zum/zur Versicherungsfachmann/-frau (IHK) 34d - Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Vertrieb
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen - Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminmanagement, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings - Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen - Pflege vertraulicher Dokumente und Verwaltung der Ablage