Sie prüfen und bearbeiten den ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr auf Richtigkeit und Fälligkeit sowie die offenen Buchungen. Sie sind kompetenter Ansprechpartner bei Abrechnungsfragen und Sonderfällen. Sie arbeiten eng und kollegial mit unserem internationalen Kundenservice zusammen
Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen in SAP - Koordination und Überwachung von Lieferterminen mit Lager, Spedition und Kunden - Erstellung von Kundenofferten, Transportdokumenten und Rechnungen - Pflege von Stammdaten und Beständen in SAP
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung - Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, kaufmännische Software) - Teamgeist, eine ausgeprägte Kundenorientierung und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken
Unterstützung bei der operativen Sachbearbeitung - Anforderung von ärztlichen Unterlagen, Telefonate mit Krankenhäusern - Dokumentation von Kundeninformationen mit psychischen und neurologischen Erkrankungen - Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Marktanalysen und eigenständige Recherchen
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen - Überwachen von Lieferterminen und Fristen - Pflege von Lieferanten-Datensätzen und Teilestämmen - Nachverfolgen und Abschließen der Bestellvorgänge … Erste Berufserfahrung als Einkaufssachbearbeiter wünschenswert
Organisation und vor-Ort-Betreuung der Informations- und Bildungsstätte (IBS) - Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Präsenzseminaren in der IBS - Vorbereitung von Seminaren in Tagungshotels, insbesondere Zusammenstellung von Seminarunterlagen und –materialien zur Mitnahme und Versendung
Sie bringen Ihr theoretisches Wissen aus dem Studium und Ihre praktische Erfahrung aus ersten beruflichen Stationen in eine leitende Position ein. Ihr Tätigkeitsbereich kann mitunter im Beschaffungswesen, in der Organisation, im Liegenschaftsmanagement und Umweltschutz oder im Personalwesen liegen
Verwaltung von Stromverträgen von Mobilfunkstandorten, Mietverträgen, Mitnutzungsverträgen, Standortbescheinigungen - Rechnungsprüfungen, sowie Rechnungsbuchungen - Kontrolle der Laufzeiten, Vertragsverlängerungen und/ oder Vertragsbeendigung dieser Verträge
Bearbeitung von Mahnverfahren und Inkassoangelegenheiten - Kommunikation mit Mandanten und Schuldnern - Erstellung von Mahnschreiben und Forderungsaufstellungen - Unterstützung bei der Durchsetzung von Forderungen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung, inklusive Rechnungsstellung und Mahnwesen - Überwachung und Pflege der offenen Posten - Durchführung von Bonitätsprüfungen und Klärung von Zahlungsdifferenzen - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen